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 東芝智橋Fleet Management System
方案介紹
智橋Fleet Management System(簡稱EFMS)是一款網絡化的數碼復合機(MFP)設備管理軟件。對于用戶現場眾多聯網的MFP,實施統一的管理,有效提高設備管理的工作效率。EMFS可以提供MFP的復印、打印等文檔輸出量的統計與管理,而通過設定不同的費率,可以實現按部門或者個人進行費用統計與核算。在設備管理方面,EFMS的可以快速鏈接到TopAccess對設備進行設置,而通過設定自動發送設備警示信息給管理員,可以極大地方便IT以及行政管理人員的工作,為MFP設備管理之必備工具。
- 設備管理
快速鏈接至TopAccess,全面的設備設置與管理 通過E-Mail自阿動發送設備狀況信息給管理人員 可以為設備設定不同的區域、部門以及計費中心,自由切換,按需管理
- 輸出管理
自動收集設備信息,按月查詢歷史數據分機型匯總 按照打印、復印、傳真、掃描以及不同的色彩模式分類查詢 按照黑白模式、全彩模式、雙色模式分類顯示 可以統計匯總MFP部門代碼所對應的輸出量
- 數據呈現
報表以及柱狀圖形式直觀顯現每臺MFP使用情況 按區域、部門以及計費中心匯總多臺MFP使用情況 可以將數據導出至CSV文件,便于后續處理
- 成本計算
可以為不同的設備設置不同的費率 可以按照復印、打印、掃描、傳真以及不同的色彩模式設定費率
成功案例
- 客戶背景
客戶名稱: 某著名醫藥企業
行業類別: 醫藥
心血管疾病及其他內科藥物的研發、生產與銷售, 北京、上海、廣州、武漢、成都、杭州、沈陽、南京等超過十家分公司辦事處。
- 現狀分析
所有設備都是零散放置在辦公室的各個角落,無統一的監控和管理,一旦發生缺紙、缺粉、故障等,都是要有員工電話通知IT部人員,IT部才到現場處理或者聯絡廠商進行維修。故障處理的周期長、效率低,用戶抱怨較多。
- 解決方案
EFMS提供所有聯網東芝MFP的統一管理功能,設備狀態監控,可以按照各區域分別查詢設備狀態以及印量;實施部門代碼管理. 基于EFMS的設備管理,IT可以及時察看并得知每一臺MFP的狀況并及時處理,提高故障處理效率,節省了最終用戶等待的時間。
- 實施反饋
“在過去的3年中,貴司為我們在上海、北京、沈陽、南京、成都、武漢、烏魯木齊等地的辦事機構提供了優質的服務,使我們的文檔處理工作以持續穩定順暢的進行,非常感謝! 貴司的服務響應非常及時,每次都能為我們提供認真仔細及耐心的服務,貴司的服務人員,技術能力出眾,在駐場期間,為我們提供優質服務的同時,還提出了很多合理化的使用建議,使我們的文檔處理工作更加有效合理的進行,特此表揚。” -- 行政部感謝信
發布者: 萬達 添加時間: 2017/1/5 點擊:594
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